2007년 08월 05일 필기시험 사무자동화시스템

통합 사무자동화 시스템의 개념

OA 기기 간의 통합은 기기의 공유와 데이터의 공유 등 OA 자원의 공유를 포함한다.
OA의 통합화는 조직 내에서 개별적으로 진행되던 OA를 일관성 있게 통합함으로 의미한다.
OA의 통홥화는 OA 기기의 통합화와 시스템의 통합화를 기반으로 한다.

사무자동화시스템을 평가하는 방법

투자 효율 산정법
상대적 평가법
정성적 평가법

사무자동화 정의에 적용되는 4요소

컴퓨터기술
통신기술
시스템과학
행동과학

표준양식을 가지고 구조화된 데이터를 전송해서 수신측의 컴퓨터가 직접 처리 가능하도록 하는 것

EDI (Electronic Data Interchange) ; 전자 자료 교환

more..   EDI[이 디아이]는 기업 간의 거래 데이터를 교환하기 위한 표준 포맷이다. 미국의 데이터교환표준협회에 의해 처음 개발된 EDI 표준은 ANSI X12에 정의되어 있으며, 세계표준인 EDIFACT에 밀접하게 대등하거나 또는 통합되어 가고 있다. EDI 메시지에는 데이터 요소들의 문자열이 포함되는데, 그 각각은 가격이나 제품 모델번호 등과 같이 개별적 사실들을 표현하며, 구획문자에 의해 분리되어 있다. 여기서 전체의 문자열을 데이터 세그먼트라고 부르는데, 헤더와 트레일러에 의해 틀이 만들어진 하나 이상의 데이터 세그먼트들은 EDI 전송 단위(하나의 메시지와 같은 의미이다)인 트랜잭션 세트를 이룬다. 하나의 트랜잭션 세트는 흔히 전형적인 한 장의 무역서류나 양식 내에 포함되어 있을 법한 항목들로 구성되어 있다. EDI 전송에 관련된 쌍방을 흔히 트레이딩 파트너라고 부른다. EDI 메시지들은 암호화되거나 해독될 수 있다. EDI는 e-mail, 팩스와 함께 전자상거래의 한 형태이다.